Pro uchazeče

• zajišťování objednávek a provádění kontrol průběhu a kvality prací, údržby a oprav majetku města (veřejná prostranství, mobiliář města, veřejná zeleň, veřejné osvětlení, místní komunikace, dětská hřiště, památky)
• předávání podnětů k údržbě, opravám a rozšiřování veřejného osvětlení, městského mobiliáře, dětských hřišť a dalšího majetku města
• pravidelná kontrola ošetřování veřejné zeleně, objednávání úprav a obměny
• zajišťování péče o budovy v majetku města (předkládání požadavků na opravy a údržbu, zajišťování podkladů pro uzavírání nájemních či kupních smluv)
• zajišťování kompletního procesu prodeje městských bytů včetně uzavírání kupních smluv a podávání návrhů na vklad do katastru nemovitostí
• vedení porad se Službami města Náměště nad Oslavou, s.r.o.
• evidence faktur v rámci čerpání rozpočtu odboru a sledování schválených limitů jednotlivých rozpočtových kapitol
• předkládání požadavků do rozpočtu města na finanční prostředky ze svěřeného oboru činnosti

CO BUDETE DĚLAT?

• Zajišťovat reporting z oblasti HR (personální data, čísla, tabulky)
• Mít na starost dodržování pravidel odměňování
• Pracovat s daty z docházkového systému
• Zpracovávat podklady pro výpočet mezd
• Úzce spolupracovat s mzdovou účetní
• Spolutvořit funkční odměňovací systém
• Spolupracovat s ostatními odděleními a kolegy

Co bude vaší náplní práce?

• Práce s personálními čísly, daty, tabulkami. hlídání dodržování pravidel odměňování
• Příprava mzdových analýz, přehledů, statistik
• Pravidelný reporting personálních dat
• Naučit se pracovat s daty z interního docházkového systému
• Pomoc mzdové účetní při zpracování podkladů pro výpočet mzdy
• Spolupracovat na tvorbě funkčního odměňovacího systému
• Stát se interním expertem na oblast odměňování

CO BUDETE DĚLAT?

• Provádět monitoring dodavatelů společnosti
• Spravovat firemní systém
• Mít na starost údržbu katalogů nákupu
• Provádět administrativní úkoly eleminující chyby v systému
• Sestavovat měsíční výkazy
• Pracovat v systému SAP
• Mít na starost správu smluv a plánů dodávek
• Provádět změny kmenových dat v systému
• Tvořit pravidelné reporty
• Komunikovat s ostatními oddělení a kolegy

CO BUDETE DĚLAT?

• Analýza a vyhodnocení zpracovaných dat
• Zpracovávat příchozí a odchozí faktury
• Komunikovat s dodavateli a ostatními odděleními
• Vyhledávat chyby v systému
• Pracovat v systému SAP
• Podílet se na systému nestálého zlepšování
• Reportovat nadřízenému
• Pracovat v týmu na mezinárodní úrovni

Co bude vaší náplní práce?

• Administrativní činnost při řízení energetických provozů
• Obsluha portálu OTE ČR a ČEPS
• Příprava a evidence smluv
• Tvorba podkladů pro ekonomické řízení společnosti (cash-flow, bankovní záruky,..)
• Komunikace s dodavateli energií a orgány státní správy

• účtování faktur, pokladny a vnitřních účetních dokladů
• odpovědnost za účtování a věcnou kontrolu účetních dokladů
• zajištění archivace účetních dokladů
• pomoc hlavní účetní při zpracování daňových přiznání a hlášení, kontrole a inventarizaci účtů
• zpracování podkladů pro účetní závěrku, pomoc se závěrkovými pracemi
• komunikace s úřady a příslušnými orgány státní správy

CO BUDETE DĚLAT?

• Analýza a vyhodnocení zpracovaných dat
• Provádět a připravovat zadané analýzy, statistiky a prezentace
• Zpracovávat analýzy dat s ohledem na tržní trendy a chování zákazníků
• Mít na starost ad-hoc analýzy (zohledňovat cenové strategie a vývoj produktů)
• Komunikovat s ostatními kolegy a odděleními
• Reportovat vedení společnosti do zahraničí

CO BUDETE DĚLAT?

• Podporovat manažera v oblasti administrativy, marketingu, obchodu a logistiky
• Pečovat o marketing firmy (zvýšit povědomí veřejnosti o službách a produktech)
• Budovat konexe a nové sítě kontaktů
• Podporovat oddělení nákupu
• Připravovat podklady pro výběrová řízení
• Administrace příjmu a výdajů
• Další administrativní úkoly a související administrativa

• Zajištění materiálu a výrobků v požadovaném termínu, zejména od zahraničních dodavatelů, případně ČR a SK
• Nezbytnou součástí vašeho pracovního dne bude komunikace s dodavateli, poptávání zboží, vyjednávání ceny a vyhodnocování nabídek
• Přijímání faktur a jejich kontrola. Vyřizování reklamací materiálů a výrobků
• Sledování stavu zásob, které budete konzultovat s ostatními odděleními ve firmě
• Účast při inventurách skladů
• Vzájemná zastupitelnost s kolegy v případě nemoci, dovolené

Co bude vaší náplní práce?

• Podpora procesního řízení obchodního oddělení
• Procesní dohled nad zadáváním dat do interních systémů
• Kontrola evidence obchodních příležitostí
• Příprava podkladů pro vyplácení obchodních bonusů
• Organizační zajištění reportingů za obchodní oddělení
• Koordinace při přípravě dokumentů a podkladů pro porady obchodního oddělení skupiny TEDOM
• Kontrola plnění nápravných a preventivních opatření v integrovaném systému řízení

Co bude vaší náplní práce?

• Vedení účetnictví dceřiné společnosti TEDOM a.s.
• Evidence a zaúčtování přijatých a vydaných faktur
• Vedení pokladny, majetku a nedokončené výroby na projektech
• Výpočet cestovních příkazů
• Zpracování a odpovědnost za měsíční účetní závěrku a roční uzávěrku
• Spolupráce a komunikace s kolegy z oddělení finanční účetnictví a projektovými manažery

CO BUDETE DĚLAT?

• Řídit a implementovat LEAN aktivity v oblasti Suppy Chain Managementu
• Spolupracovat a podporovat ostatní pobočky koncernu (Německo, Mexiko, Čína, Rumunsko, ČR)
• Zodpovídat za vytváření logistických standardů a procesů na globální úrovni
• Mít na starost hloubkové analýzy procesů dodavatelů
• Eliminovat formy plýtvání Vést LEAN workshopy a aktivity
• Sledovat KPI a měřit efektivitu Lean aktivit
• Organizovat školení štíhlé výroby

CO BUDETE DĚLAT?

• Zajišťovat reporting z oblasti HR (počty zaměstnanců, náklady společnosti, KPI udržitelnost) pro střední a východní Evropu
• Podporovat procesy plánování
• Podílet se na tvorbě rozpočtů a analyzovat náklady společnosti
• Řídit měsíční KPI v oblasti lidských zdrojů
• Být nápomocný při obchodních jednáních a rozhodnutích
• Připravovat ad-hoc analýzy a reporty
• Podporovat zavádění nových nástrojů do výroby
• Spravovat systém procesů odměn a zavádět systémy výhod pro zaměstnance
• Provádět analýzy a hodnocení zaměstnanců ve společnosti
• Analyzovat externí a interní tržní data
• Denně komunikovat s nadřízeným i kolegy z jiných lokací v AJ

CO BUDETE DĚLAT?

• Zajišťovat komunikaci se zákazníky (českými i zahraničními)
• Mít na starost objednávky a jejich vkládání do systému
• Vytvářet zákaznické nabídky pro klienty
• Podílet na projektech v oblasti perspektivy prodeje
• Spolupracovat s ostatními kolegy a odděleními
• Vytvářet příslušnou dokumentaci pro kalkulace a prodejní ceny
• Řešit úkoly Ad-hoc
• Vyhodnocovat obchodní KPI
• Cestovat do zahraničí (párkrát do roka)