Pro uchazeče

Máte zkušenosti s administrativní podporou obchodního týmu? Jste pečliví, spolehliví a samostatní? Máte zkušenosti s přípravou a zpracováním obchodních nabídek a smluv? Pak jste náš člověk! Do našeho obchodního týmu hledáme Asistent/ka obchodu.

Náplň práce:

• Administrativní podpora obchodního týmu (příprava nabídek, smluv, podkladů, ceníků a propagačních materiálů)
• Komunikace se zákazníky a dodavateli – telefonicky, emailem i osobně
• Koordinace služebních cest a spolupráce na organizaci účasti ne veletrzích
• Správa a aktualizace databáze zákazníků a partnerů
• Komunikace s výrobou, logistikou a účetním oddělením pro zajištění hladkého průběhu zakázek

CO TĚ ČEKÁ:

• Komunikace s dodavateli a dalšími kolegy napříč společností
• Zajištění hladkého průběhu doručení vzorků od dodavatelů v rámci daného projektu
• Zadávání a správa dat ohledně dodaných vzroků a dílů v programu SAP.
• Administrativní podpora pro další týmy v BENTELER Group.
• Tvorba procesní dokumentace, manuálů.

• Vedení účetní agendy společnosti
• Zodpovědnost za kompletní zpracování a kontrolu účetních dokladů, faktur a výkazů
• Účtování bankovních výpisů, interních dokladů a majetkové agendy
• Spolupráce na měsíčních a ročních účetních závěrkách
• Zpracování mezd
• Zajištění daňových přiznání, kontrolních a souhrnných hlášení
• Komunikace s auditory, daňovými poradci, úřady a dalšími institucemi

Hlavní náplň činnosti:

Komunikace a koordinace:

• Aktivní spojovací osoba mezi kalkulačním týmem v JOPP CZ a obchodním oddělením v JOPP DE.
• Přenos požadavků, objasňování nejasností a doplňování informací.
• Zajištění hladké a rychlé výměny dokumentů potřebných pro kalkulace a nabídky.

Podpora při vytváření kalkulací:

• Kontrola a ověřování správnosti vstupních dat pro kalkulace.
• Spolupráce s výrobním a technickým týmem při řešení technických detailů.
• Dohled nad dodržováním termínů dokončení kalkulací a jejich předání kolegům v Německu.

Optimalizace nabídkového procesu:

• Analýza kalkulačních procesů a návrhy na jejich zlepšení.
• Získávání zpětné vazby od obchodního oddělení v JOPP DE a od zákazníků.
• Identifikace možností pro lepší prezentaci nabídek a cenových strategií.

Administrativní činnosti:

• Tvorba přehledů, statistik a zpráv pro vedení společnosti JOPP.
• Dokumentace zakázek, kalkulací a nabídek v interním systému.
• Podpora při vytváření smluv a obchodní dokumentace.

• Komunikace se zákazníky, dodavateli
• Evidence a řešení zákaznických i dodavatelských reklamací
• Implementace a ověřování efektivity nápravných opatření
• Reporting výsledků, správa portálů zákazníka
• Aktivní spolupráce s ostatními odděleními společnosti
• Správa dokumentace kvality