Asistent/ka projekční kanceláře

Popis pracovní pozice

Náplň práce:

• Zpracování přijatých faktur a podkladů pro účetní, evidence majetku.
• Vedení knihy jízd, správa docházky a zaměstnaneckých benefitů.
• Objednávky kancelářských potřeb, vedení a organizace kuchyňky.
• Administrativní podpora týmu: pomoc s formuláři, sběr podkladů, základní dokumentace.
• Spolupráce s personalistkou a účetním (onboarding, podklady k mzdám, smluvní agenda).
• Aktualizace informací na webu, základní správa obsahu (CMS) a koordinace aktivit na sociálních sítích.
• Recepční práce: péče o příchozí návštěvy, pošta, telefonní hovory.
• Realizace různorodých ad-hoc úkolů od jednatele a operativní podpora chodu kanceláře.

Požadavky na zaměstnance

Ukázky očekávané proaktivity (co od vás chceme „samo-sebou“): 

• Po obsazení pracovní pozice sama/sám uzavřete náborové kanály: stáhnete inzeráty z webu a sociálních sítí, upravíte kariérní stránku, informujete tým.
• Hlídáte termíny (smlouvy, revize, školení, benefity, ceníky) – s předstihem navrhnete další krok.
• Vytváříte a průběžně vylepšujete checklisty/šablony (onboarding, nákupy, akce, inventář).
• Týdenní stručný přehled pro jednatele: co proběhlo, co ho čeká, co potřebuje

Požadavky:

• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost schopnost stanovovat si priority.
• Prokazatelná proaktivita: umíte si říci o zadání, ale ještě raději přicházíte s návrhem řešení.
• Dobrá znalost práce na PC (MS Office / AI), základní orientace v CMS (např. WordPress) výhodou.
• Výborná čeština v písemném projevu (bezchybný pravopis – práce s webem a příspěvky).
• Diskrétnost a profesionální vystupování.
• Výhodou: ŘP sk. B, základní povědomí o účetní/personalní administrativě, zájem o marketing.

Nabízíme

Co nabízíme:

• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost schopnost stanovovat si priority.
• Prokazatelná proaktivita: umíte si říci o zadání, ale ještě raději přicházíte s návrhem řešení.
• Dobrá znalost práce na PC (MS Office / AI), základní orientace v CMS (např. WordPress) výhodou.
• Výborná čeština v písemném projevu (bezchybný pravopis - práce s webem a příspěvky).
• Diskrétnost a profesionální vystupování.
• Výhodou: ŘP sk. B, základní povědomí o účetní/personalní administrativě, zájem o marketing.

Poznámka k volnému místu

Forma spolupráce a nástup : 

• Nástup možný ihned.
• https://kariera.qualitygroup.cz/vedouci-projektu/ 
• Napište nám na kariera@qualitygroup.cz
• Zavolejte na +420 603 961 969